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高校实验室危险化学品管理系统(LIMS)搭建保障危化品全过程安全

2020-09-16 09:08


当今是“互联网+”的数字信息化时代,利用现代成熟的信息技术可在高校实验室建立一套完善的网上危化品信息管理系统,将有助于随时掌握实验室危化品的采购、库存及处置情况的动态信息,可实时更新危化品管理系统的动态并对其使用的不良情况予以及时核查,从而消除潜在的安全隐患。

高校实验室危险化学品管理的现状随着化学品种类和数量的日益增多,对于危化品的管理要求也越来越复杂和严格。但目前很多高校实验室的危化品管理仍然存在很多问题,大部分实验室危化品的管理模式依然比较陈旧粗放。当前高校实验室危化品的管理和使用过程中存在的问题主要是:实验室危化品的采购渠道不固定和领用不规范,大多情况是实验室人员自由领用、缺乏监管。

多数危化品库存混乱,没有固定的库存位置,甚至有超过保质期的失效试剂未能及时清理;没有危化品使用的台账,或有台账但使用记录填写不及时;甚至有很多危化品瓶子上的标签已脱落或标识不清晰,实验人员自行配置的试剂没有标识或成分不明确;多名研究生共用一个实验台和危化品,导致无人负责或责任不明,领出的危化品未能及时归位。

更为严重的是,废弃危化品存在胡乱倾倒,使用完的危化品空瓶存在乱放乱丢的情况,对环境造成极大的污染,且极有可能造成人身生命安全问题。在如此混乱粗放的危化品管理模式下,存在着极大的安全隐患,如果不及时整改和严加管理,稍有不慎就会造成严重的损失或不堪设想的后果。

高校实验室危险化学品绿色安全管理作为高校实验室的一线实验人员,必须时刻警醒,树立高度的环保意识。尤其是应该规范管理和处置危化品废弃物、不可随意排放或倾倒,这些不规范的行为不仅会对实验室的安全造成威胁,还会对生态环境的恶化形成隐患。

在当今“互联网+”的数字信息化时代,高校应利用网络和信息技术,建立一套实验室危化品绿色安全管理系统,这将有助于学校及实验室管理人员及时掌握各个实验室危险化学品的种类、使用、管理和处置等具体情况,使得实验室危化品领用、库存及处置情况的总账和明细账等监管工作规范化,同时可远程对危化品的异常或超量领用实行监管,及时进行核查。网上信息管理系统秉承“绿色安全”的准则,管理员准确录入每一类甚至每一瓶危化品的具体信息,做到“一物一码”,对于危化品的采购、入库、申领甚至废弃液的处置等进行动态审核管理,随时掌控实验室危化品的种类、数量、领用和处置等信息。

可在管理系统设置不同颜色的标识,标明其危险性,附注危化品处置的要点并做好记录,以防随意倾倒对人身和环境造成的危害。对于临近保质期的危化品实时警告,有助于实验室负责人及时清理废旧危化品,排除潜在隐患。

高校实验室危险化学品绿色安全管理系统的关键信息技术高校实验室危化品绿色安全管理系统主要利用互联网、云平台和电子标签等先进的信息技术,在危险化学品的申购、采购、入库、储存、领用、使用、废弃或过期处置等环节进行全程跟踪记录的管理系统,这将会在实验室危化品的安全和高效管理中发挥非常重要的作用。

1. 移动互联网应用移动互联网是移动和互联网融合的产物,它继承了随时、随地、随身和互联网开放、分享、互动的优势,是一个全国性的、以宽带IP为技术核心的新一代开放电信基础网络。利用移动互联网技术建立实验室危化品管理系统,可实现危化品从采购到处置等各个环节的网上监管。建立系统后可在网上商城采购危化品,学习资产管理处可通过对供货商进行资质审核、招标入围、用户评价等方式,保障实验室所购危化品的安全性并避免购买渠道不固定的情况。实验室危化品负责人可通过管理系统对所购置的危化品种类和数量进行入库登记,记录详细信息,设定存储时长和超期预告。如果有实验人员需使用危化品,可通过登录系统申请领用,并注明用途和所用数量,经系统管理员审核通过后,方可前往危化品存储柜领用。

2. 云平台云计算平台也称为云平台,是指基于硬件资源和软件资源的服务,提供计算、网络和存储能力。利用云平台的实验室危化品管理系统可以对实验室所购置的危化品种类、数量、价格、存储、使用、处置等信息进行大数据分析,并且可与关联系统数据互通,实现实时共享、快捷更新,从而为实验室危化品管理者提供精准的盘点信息和管理决策。

3. 电子标签电子标签作为数据载体,能起到标识识别、物品跟踪、信息采集的作用。每一件物品都可以被准确地跟踪,这种全面的信息管理系统能为用户带来诸多的利益,包括实时数据的采集、安全的数据存取通道、离线状态下获取所有产品信息等。电子标签技术已被广泛应用于诸如工业自动化、商业自动化等众多领域。将电子标签技术纳入危化品管理系统,便可将每瓶危险化学品赋予唯一的身份识别码,实现远程自动采集数据。通过电子标签可对领用异常的危化品进行自动预警,警报信息将第一时间通过短信发送给实验室管理员。此外,通过该管理系统,可使用日志栏对实验室危化品的领用和处置情况进行实时的信息记录和跟踪。这样在很大程度上弥补了实验室危化品台账记录不完整、存在诸多漏洞等问题。利用电子标签技术还可对使用完毕的空危化品试剂瓶进行扫码回收处理,如果积累数量达到一定数值,在记录完整匹配的情况下即可自动发起通知,通知回收公司前来处理。实验室危化品的废液回收应当通过特定的废液桶,做到分类回收,废液桶容量将满时,实验人员可通过系统的危废品回收功能扫描废液桶标签,通知回收公司前来处置。这样就在很大程度上避免了危化品废弃物处置不当的现象,从而提高危化品分类回收程度,增强实验人员的环保意识,减少对自然环境的污染。

通过利用互联网现代信息技术——高校实验室危险化学品管理系统(LIMS),结合实验室的危化品管理体系,实现危化品绿色安全、实时高效、信息可追踪、数据记录翔实的管理,保障实验室危化品全过程的安全,管理责任明晰,去向可追踪,废弃物处置规范化,最大限度降低了对自然环境的污染。

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