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实验室信息化管理系统(LIMS)实现试剂样品全流程管控

2020-08-10 09:36


实验室信息化管理系统(LIMS)在第三方检测中记录试剂供应商等所有信息,提供试剂的购买流程,包括试剂的购买申请、主管科室审核、购买批准、验收、人库等功能,并可记录领用、配置情况,库存量不足可报警,有效期质量管理,所有库存情况及时更新。LIMS支持试液、试剂及对照品(标准品)有效期提醒功能。


采购流程从LIMS中发起,与OA对接,审核完成后数据返回LIMS中,并完成供应商相关技术验收与评价。相关领用申请与OA对接。


LIMS标准物质管理模块包括标准物质一览表、领用记录、动态库存等,需提前提醒样品的到期时间。需进行全中心标准品和对照品、剧毒对照品的管理,包括名称、来源、规格、使用说明、有效期限、库存量、领用人、所在科室、领用量等,并需要进行多维统计、分析。需要进行科室标准品、对照品的管理,需要显示和查询科室标准品、对照品的名称、来源、规格、有效期限、领用人、剩余量等信息。


采购流程从LIMS中发起,与OA对接,审核完成后数据返国LIMS中,并完成供应商相关技术验收与评价。相关领用申请与OA对接。


对所有标准物质进行条形码管理,需要显示和查询所有标准物质的库存信息,包括名称、拉丁命名、存放位置等信息,并可更新。对标物质的使用和借用进行管理。在标准物质入库时,系统会自动增加库存;标准物质在领用时,系统则能自动扣除库存从而实现库存的自动更新管理。同时,需实现设定最小库存量警诫提醒,应能自动生成标准物质领用表。


实时追踪样品检验检测任务的进展情况、检验检测状态(未检、检测中、检毕、签发、发出等),对检测即将到规定日期和超期的样品进行不同颜色的醒目警示。


LIMS对样品的流转过程进行记录,记录样品何时到何部门、何时完成工作,用户可随时根样品编号、样品名称等信息查询该样品在何部门进行什么操作。使相关人员动态了解工的完成情况、完成人、完成结果、收费情况等。


LIMS按照客户信息(如样品编号、样品名称、委托客户名称、生产单位、联系人等)查询追潮编制、审核、批准、发放等不同阶段的检验检测报告,支持模糊查询。


超期报告提醒,LIMS系统对超期报告进行警报提示,可按照超期的天数定义级别,提醒对条包括检验检测人员、实验室主任、样品受理人员等。需要复检的样品或特殊原因可曲相应的检验检测人员延期编制报告。管理部门可对各部门的工作进行汇总查询。可根据客户信息查询某一时间段内完成样品检验检测和报告情况,包括出错查询,并支持打印相关报表功能。


LIMS提供内部评审、管理评审、质量监督、客户投诉与抱怨、新工作评审、不确定度评定、期间核查、能力验证等管理功能,满足ISO/IEC17025质量管理体系要求。在LIMS中定制的质量控制模块可实现对实验室年度监控计划、过程、结果、改进等的管理。使用LIMS中的工作流可实现质量监督与控制流程的电子化。


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