始终坚持客户视点 卓越技术承载专业服务

Always adhere to the customer point of view of outstanding technology bearing professional services

中国科学院微纳结构成像与岩心分析实验室—实验室预约系统

2019-07-11 16:25


微纳结构成像与岩心分析实验室隶属于“中国科学院地质与地球物理研究所”和“中国科学院页岩气与地质工程重点实验室”。实验室致力于我国常规和非常规石油天然气储层和烃源岩测试、分析与评价及岩心大数据建设和提高油气采收率技术开发。目前,随着中科院实验室开放数量的不断增多,实验室预约管理方面暴露出诸多问题。

如何通过实验室预约系统能够充分提高实验室的使用效率和管理效率,减轻实验管理人员的工作负担,实现Web页面和手机端两种方式的访问,已经成为了迫切需要解决的现状。

北京盛元广通通过与微纳结构成像与岩心分析实验室进行实验室管理需求沟通,了解实验室用户亟需解决的现状及实验室管理需求,并对应实验室管理需求开发出如下相应LIMS应用功能:

1. 实验室管理维护实验室相关信息,对实验室进行宣传和实力展示。

图片1.png

2. 设备信息登记管理实验室仪器设备的基础信息,包含仪器设备的名称、型号、厂家、购入日期、功能特点、维护周期、零部件、支持的检测项目等。 

图片2.png

3. 实验项目管理根据实验仪器定义实验项目,管理人员可以对项目进行添加修改或者删除,提供提供灵活的管理方式来满足不同项目管理的需要。

图片3.png

4. 在线注册用户在线注册并填写个人信息。 

图片4.png

对注册用户可以在线管理,如下图:

图片5.png

5. 预约送样客户送样前,先在系统中填写预约申请,填写内容包含样品类型、样品来源、检测依据、检测项目、预计完成时间、报告发送方式等。 

图片6.png

客户填写完毕后,等待管理员审核,审核通过后,系统发送消息给客户,客户安排快递送样或自行送样均可。系统可以以电子邮件、系统内推送消息或者小程序推送消息3种形式发送给预约者。

图片7.png

6. 实验采样工作人员采样完成后,需在系统中填写样品类型、样品来源、检测依据、检测项目、预计完成时间等。工作人员填写完毕后,等待管理员审核,审核通过后,直接安排进行样品制备,进入实验计划安排。  

图片8.png           

7. 样品管理实验室工作人员收到客户的送样或其他工作人员的采样之后,首先将样品入库,记录样品入库时间、送样人(采样人)、样品类型、样品来源等信息,并通过系统中的条码生成工具,自动生成样品条码打印后粘附于样品容器上。在后续的业务工作中,工作人员可以通过电子枪扫描,直接识别条形码,从而获得样品的详细信息,包含样品的送样人(采样人)、样品类型、样品来源、样品入库时间、出库时间等等。 

图片9.png

8. 实验计划实验室管理员在系统中,根据样品的测试项目进行计划安排,记录计划开始时间、结束时间、所需仪器设备、登记人等信息,同时设置样品的测试参数、测试标准、测试标准操作方法等。 

图片10.png

9. 任务认领实验室管理员编排好计划后,任务会自动安排给相关负责人,检测人员根据任务安排领取任务并进行实验。 

图片11.png

10. 结果登记根据实验计划,相关实验人员对分配到的样品进行测试。测试完成后,在系统中录入测试开始时间、完成时间、测试项目对应的参数结果、测试人等信息。测试项目的参数可以自动计算,并进行有效性和逻辑性判断。实验结果全部录入完毕后,须由管理员审核后方可生效。审核后的数据可以供其他相关工作人员查询。 

图片12.png

11. 数据检验系统中提供录入、生成、修改质量控制数据和图表的功能。系统能对检测工作人员的工作质和量、过失进行量化统计,形成统计报表,实现对实验测试过程的质量监督,确保化验结果数据的真实性和可靠性。 

图片13.png

12. 进度跟踪实验管理人员可以对所安排任务进行跟踪,通过一张图就可以了解每个实验人员每天的工作进展情况,如下图:  

图片14.png

图片15.png

13. 检查报告根据登记的实验结果和报告模板,系统可以自动生成测试报告,测试报告需经过三级审核方可生效。各级审核人员自行下载测试报告阅读后进行审核。审核前,系统以系统内推送消息、小程序推送消息2种形式发送消息提醒审核。三级审核完成后,由报告编辑人员在系统中发布草本报告,报告以PDF文档形式保存在系统中。报告编辑人员在发布草本报告之前,通过系统中预制的数字签名进行签发。数字签名具有防伪和加密双重保障,明确了签发报告机构的法律地位和认证程序,确保了签发报告的法律效力。 

图片16.png


14. 报表管理系统提供各种统计分析报表、检品收费报表、图表,也可以将不同数据表中的数据通过算法和编程来进行最终结果的展示,确保数据的直观呈现和灵活应用,各类报表可以自定义查询,查询结果可以导出、打印等。 

图片17.png

15. 统计分析同时系统中提供多种多样的图表,利用柱状图、波形图等直观展示周、季度、年度实验统计相关动态数据,如:实验次数、耗材库存、仪器设备使用维修损坏情况、成本费用等,以更形象的展示数据。

图片18.png

16. 综合查询系统中提供对实时化验结果数据的多种不同的检索和查询形式,包括丰富的图表查询,充分实现数据共享,提高企业的信息化和挖掘数据的价值。   

图片19.png


在线咨询

在线咨询

电话咨询

电话咨询

电话号码

010-82665162

业务手机

180-0121-7170

申请试用

申请试用