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右江民族医学院实验室管理系统功能设计

2019-07-10 19:40


右江民族医学院是一所全日制普通医科类本科院校,“卓越医生教育培养计划”试点高校。学院有高校重点实验室2个,国家中医药管理局科研三级实验室1个,校级研究所7个。从2009年起,学校共承担科研项目1000多项。

在深入分析佑江医学院实验室日常实验工作及管理流程为基础,从仪器设备、实验预约、用户管理、实验项目及易耗品、试剂样品等方面进行规范化管理,为实验室的高效运行提供技术支持。

北京盛元广通根据右江民族医学院实验室管理需求设计搭建实验室管理系统,分为PC端管理和APP端的应用功能:

PC端管理

一、系统管理  

1.1人员管理

人员信息登记、考勤等

1.2用户管理

拥有系统操作权限的用户

1.3角色管理

拥有系统功能的角色维护 

1.4部门管理

学院行政部门信息登记

1.5日志管理

记录所有用户操作详情

1.6授权管理

给系统用户根据职责或者角色进行操作授权

二、系统应用

2.1耗材分类

针对耗材信息进行归类,便于耗材的统计和分析

2.2设备分类

针对学员设备属性进行分类,便于设备资产的归类和统计

2.3资金来源

采购设备或者耗材时的资金来源

2.4字典管理

方便系统用户进行选择的各类属性

2.5供应商管理

购买耗材或者设备时,便于选择和参照

三、实验管理

3.1实验室管理

登记实验室相关信息

3.2实验预约

填写预约申请单预约实验室

3.3实验安排

根据预约单进行实验安排

四、易耗品管理

4.1易耗品信息(条形码)

登记耗材信息,并同时登记耗材条形码,方便耗材的入库和出库,根据条形码可以及时有针对性的采购

4.2危险品管理

对危险耗材进行属性登记并进行有效提醒和监控,可以确保存储安全和使用安全

4.3库存预警

根据每个耗材的库存下限进行设置,并在临界值进行预警,确保库存量

4.4耗材入库(退库)

对采购的物资进行入库或者扫码入库,并形成库存;领取后的物资未使用可以进行退款登记,和入库类似

4.5耗材领取

根据耗材需要,可以填写申请单领取也可以进行直接领取,多种领取方式方便用户的灵活应用需要

4.6库存管理

根据耗材信息、耗材出入库登记等对库存进行更新,并确保库存平衡

4.7库存盘点

易耗品损坏或者丢失等情况进行库存调整,确保库存平衡

五、采购管理

5.1设备采购申请

根据单位需要填写采购申请单,并可以在线打印申请单

5.2设备采购审核

针对设备采购申请进行审核,并在线审批

5.3设备采购单打印

申请单审核通过后生产设备采购单,并进行采购

5.4耗材申请

耗材采购申请 针对设备采购申请进行审核,并在线审批

5.5耗材采购审核

针对设备采购申请进行审核,并在线审批

5.6耗材采购单打印

申请单审核通过后生产设备采购单,并进行采购

六、文件柜管理

6.1个人文件柜

个人文件柜可以自行定义文件类型,并进行资料存储和查阅

6.2公共文件柜

公共文件柜可以根据需要定义文件类型,并存储文件,所存储文件可以共享,方便用户查阅和利用

6.3资料查询

根据文件类型、名称等进行检索和利用

七、资产管理

7.1设备入库

将采购设备或者已有设备进行资产整理并登记在册,便于资产的统计和跟踪

7.2设备标签管理 可以根据不同设备或者其不同要求,为设备定制资产属性,让每个设备都可以有效跟踪和盘点

7.3设备变更

对设备名称或者其属性变更信息进行登记,便于了解设备的变更前后的相关信息

7.4设备领用

明确设备归属单位或者归属人,便于设备的资产的盘点

7.5设备借用

登记设备借用信息,便于跟踪设备去向和规划

7.6设备调拨

登记调拨信息,便于了解设备的来去记录,有利于设备盘点和统计

息,或者使用提供相关信息

7.7设备报废

登记报废信息,便于资产的统计和购置

7.8设备维修

登记维修信息和维修原因,方便对设备的保养或者使用提供相关信

7.9设备盘点

盘点设备可以为设备贴上标签,方便设备的管理,让设备具有资产属性,便于资产的保护

八、设备采购管理

8.1设备采购申请

根据单位需要填写采购申请单,并可以在线打印申请单

8.2设备采购审核

针对设备采购申请进行审核,并在线审批

8.3设备采购单打印

申请单审核通过后生产设备采购单,并进行采购

九、耗材申请

9.1耗材采购申请

针对设备采购申请进行审核,并在线审批

9.2耗材采购审核

针对设备采购申请进行审核,并在线审批

9.3耗材采购单打印

申请单审核通过后生产设备采购单,并进行采购

十、文件柜管理

10.1个人文件柜

个人文件柜可以自行定义文件类型,并进行资料存储和查阅

10.2公共文件柜

公共文件柜可以根据需要定义文件类型,并存储文件,所存储文件可以共享,方便用户查阅和利用

10.3资料查询

根据文件类型、名称等进行检索和利用

十一、资讯通知

11.1资讯发布 发布学院信息,通过信息栏可以快速阅读和了解学院信息

11.2通知公告

通过公告可以发布学院通知信息及系统信息登

十二、统计分析

12.1设备统计

对设备的类型情况及分布情况等进行多类型统计

12.2设备详情

查看设备档案信息,及其所有辅助信息,好比设备履历

12.3耗材统计

统计现有耗材数量统计及已消耗数量统计等

12.4设备状态分析

根据设备不同状态了解资产现状

12.5耗材库存统计

即时了解耗材库存情况,便于耗材的管理和采购等

 

移动端管理(APP/小程序)

1、资讯信息,通知公告

2、 个人资料及公共资料

3、设备信息

4、资产状态:在用资产、闲置支持统计等

5、设备列表:查看单位设备信息及详情信息

6、耗材信息 耗材统计 了解各类耗材详情

7、预警提醒

8、危险品统计

9、维修品统计及危险品注意事项提醒

10、实验预约 预约申请 提交实验预约申请

    预约安排 查看实验安全详情 


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